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navigate_before 保德信之最

7招讓您的工作和生活更有效率

重點小整理:

•    在下班之前花個幾分鐘緩解壓力。
•    減少使用電子產品,專注在與家人相處的時刻。
•    開始運動、健身。
 
身為一位有全職工作的家長,生活中的一大挑戰,就是要克服並持續維持現代生活中的各種需求:像是帶我9歲兒子去上籃球課、在公司加班、和孩子約好的出遊、永遠洗不完的衣服,還有準備家人的餐點等等。現代科技雖是一大救星,但卻也會佔用到一些額外的時間,例如要關心兒子在網路上做些甚麼,或者是要定期更新筆電裡的硬碟等。

 

美國慈悲學院(Mercy College)社會及行為科學學院的副院長,同時也是《重拾平衡:工作、家庭和人生》一書的作者,馬克.西爾金博士表示:「現代人比從前忙碌太多,很多人的工時比以前長了許多,尤其是轉換到零工經濟模式的人。此外,我們也隨時都黏著網路和使用各種科技產品。」除此之外,現代的小孩也比過往的小孩多了許多行程,進而導致現代的家長沒有多少時間可以靜下來休息一下。
 

更注意自身的言語和行為

科可蘭說:「擔心在外工作、且工作佔據很多家庭生活時間是否會對孩子帶來負面影響的家長可以不用擔心了。」在一本非常具有開創性的書《問孩子:美國小孩對於職業父母的真正想法》裡,作者葛林斯基說到,當孩子被問到想跟父母說什麼時,只有2%的人說「待在家」。科可蘭表示:「對於職業父母,孩子們真正擔心的,其實是他們的壓力程度。」美國心理學會2010年的美國壓力年度報告裡有一項數據也指出,超過三分之二的父母說自己的壓力對孩子只造成輕微的影響或完全沒影響,但只有14%的孩子認為父母的壓力不會影響到他們。

 

科可蘭表示,要扭轉這些影響的話,注意自己的行為和話語究竟傳達出什麼訊息,就顯得極為重要。「回家之前,花個幾分鐘的時間,有意識的緩解自己的壓力。」可以試著在離開辦公室前稍微伸展一下,或利用一些簡單的深呼吸技巧。
 

更減少使用電子產品

另一個減少把壓力帶回家的關鍵是:拿回您對電子產品的控制。根據美國心理學會2017年的美國壓力年度報告裡指出,超過一半的家長表示,即便和家人在一起仍然覺得和他們缺乏連結。為什麼?因為科技。很多家長開始會刻意控制自己使用手機和筆電的時間,畢竟家人在一起時,注意力就要在彼此身上。因此,除非您的工作當時需要您待命,不然就關掉所有的提醒吧,如此一來您才不會一有新的電子郵件進來就想回覆或傳訊息的衝動。

 

家長帶頭示範,孩子也能學習放下這些3C用品:根據兒福聯盟在2015年的調查發現,擁有3C產品的孩子,使用3C產品的主要時機有三個:晚上睡覺前、搭乘交通工具時和與家人朋友聚會時。而且有14.2%的孩子在周間使用超過3小時的3C產品,到了週末時,則有近兩成的孩子會使用3C產品超過5個小時。

 

更尋求協助

西爾金博士另外還說到:「養孩子真的需要很多人的協助,但現代人的小家庭比從前孤立很多。所以如果剛好沒有親人住在附近的話,要怎麼辦呢?打造自己的家人。」第一步:要體認到不用自己做所有的事。第二步:打造一個能在突發狀況時互助的家長網路。和幾個不同的家庭直接了當談談關於有需要時彼此互相合作的想法:像是分工順路一起接送小孩。也別忘了,接受之餘也要懂得付出。比方說,如果您常常請別人幫忙的話,偶爾也要主動在週末時幫朋友照顧小孩幾個小時。或者也可以考慮創一個照顧孩子的合作社群,如此便能在有需要時,享受一下不用照顧孩子的時光而不需要砸錢找媬姆。

 

這個原則在自身的家庭裡也一樣適用。調查顯示,職業婦女仍需負擔比先生多的家務和育兒責任。但在家庭裡尋求幫助也意謂著要放棄對完美的追求,必需讓伴侶能以自己的方式來處理家務或讀書給孩子聽等。此外,也要讓孩子學會獨立。孩子可以從簡單的打掃跟喜一開始,當然不會做到完美,但至少他們學會了寶貴的生活技能,而家長也能省下一件事。
 

利用科技

在網路上訂購各種雜物和生活用品可以省下不少時間,而且如果有在使用能自動帶入折扣碼的程式的話,還能順便省錢。還可以考慮使用一些免費app或網路資源,幫自己創建購物清單、瀏覽通知訊息、整理優惠券和管理您的各種回饋資訊;還有一些程式可以幫您依照日期、重要性或類型(工作或小孩)等來幫您的待辦事項分類。

善用科技可以為生活帶來便捷,但太依賴或長時間使用手機與電腦等電子產品,可能造成家庭關係疏遠及身體的不健康。

 

讓錢幫您工作

這件事尤其對於同時有兩份工作以上的家庭更重要,時間有時比錢還要珍貴。思考一下,是否有些工作交由他人來做會更好,也能讓您有更多時間陪伴家人。比方說,也許可以請清潔公司來幫忙清掃家裡,現在連買菜都能請送餐公司代勞!即便手頭預算不多,那些累積起來的時間也很有可能更寶貴。

 

把「運動」當成一件事

把運動當件事,和家人一起動一動,既能健身又可增進彼此情感。

沒時間上健身房?張小姐三個孩子的媽媽,擔任行政助理的同時也會在家裡的婚紗照工作室裡幫忙。她選擇和孩子一起運動。

「運動對我而言很重要,如此我才能有足夠的精力度過每一天。但我不願意再減少我跟家人相處的時間,所以我就找了一些方法能跟孩子一起動一動,像是玩比較需要體力的遊戲、一起爬山或是滑雪撬等。」能同時消耗自己的脂肪與孩子的精力,何樂而不為呢?

 

維持充足睡眠

當待辦事項清單感覺有一公里那麼長時,很容易就會想要縮短睡眠時間已完成更多事項。但長期下來,這麼做對自己一點好處都沒有。西爾金博士說:「擁有規律的睡眠才能讓心智功能維持品質,也才能更有效率和思慮更清晰。」意思就是,睡飽一點,能做的事才會多一點。每天定時上床睡覺和起床,還有睡覺前的幾個小時就不應該再看手機或電腦了,研究顯示,這些用品的藍光會影響您的睡眠品質。

規律的睡眠才能讓心智功能維持品質,也才能更有效率和思慮更清晰。

 

接著呢?

聽起來也許會和一般人的直覺有點衝突,但要讓生活和工作都更有效益,其實往往最需要做的是好好照顧自己,即便已忙到焦頭爛額也是如此。利用自己手邊有的資源,無論是現代科技或您的人脈網絡都是,並且好好管控自己的精力和壓力程度,則更能克服現代生活當中的所有需求。

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